Qu'est-ce qu'un service d'impression ?
Bien que les entreprises aient de plus en plus recours aux services d'impression, assurant la qualité et maîtrisant le coût de leur production, de nombreuses TPE PME ne sont pas conscientes de ce qu'implique cette solution imprimerie. En effet, les imprimantes multifonctions, les scanners ainsi que les télécopieurs sont des solutions d'impression vitales qui occupent aujourd'hui une place de choix dans l'infrastructure d'une entreprise. Toutefois, la gestion d'un parc d'impression requiert non seulement du temps, mais également des connaissances spécifiques en raison de sa complexité. De même, la maintenance et le remplacement de certaines pièces peuvent afficher un prix élevé, impactant l'enveloppe allouée aux impressions de documents.
Selon les données statistiques, l'impression en entreprise représente entre 1 et 3 % de son budget annuel. Afin de prendre le contrôle sur la gestion d'un consommable imprimante, l'entretien des pièces ainsi que sur le volume de feuilles imprimées, il est nécessaire de mettre en place une solution de bureautique performante. C'est là qu'intervient le service d'impression qui permet aux entreprises d'avoir une imprimante adaptée à leurs besoins pour imprimer leurs fichiers au meilleur prix.
Service d'impression : quel est le rôle du spouleur d'impression Windows ?
Il faut savoir que chaque fichier imprimé à partir d'un ordinateur passe par le spouleur d'impression de Windows. Mais qu'est-ce exactement un spouleur d'impression ?
Celui-ci est en réalité un software de Windows au même titre que l'installation automatique des périphériques, qui s'active dès que le système se met en marche. Son rôle est de mettre en attente tous les fichiers d'impression que lance un utilisateur. Ainsi, chaque fichier voué à l'impression est sauvegardé en mémoire pour être traité par l'imprimante en fonction de son ordre d'arrivée.
Autrement dit, sans le spouleur d'impression Windows, un collaborateur sera obligé d'attendre la fin d'une impression avant d'en lancer une autre. Cela permet ainsi aux collaborateurs de se concentrer sur leurs missions ou de lancer plusieurs fichiers à imprimer sans rencontrer aucune latence.
En procédant à la configuration de votre parc d'impression, les techniciens de votre prestataires mettent tout en œuvre pour que le matériel soit efficacement relié au système d'exploitation, garantissant une productivité fluide.
Pourquoi bénéficier d'un service d'impression en entreprise ?
Vous envisagez d'acheter imprimante laser pour compléter votre parc d'impression en entreprise ? Tournez-vous vers un expert en service impression pour vous décharger de cette tâche, d'autant plus que les avantages sont nombreux :
Un service d'impression optimise votre espace professionnel
Bien que l'impression numerique fasse partie de l'activité d'une entreprise, elle dispose de plus d'imprimantes qu'elle n'en a réellement besoin. Outre le prix exorbitant qu'elles représentent en termes de consommables et de pièces, les imprimantes sont souvent encombrantes. Raison pour laquelle il est judicieux d'avoir un service d'impression en entreprise. Le prestataire évalue les besoins de son entreprise cliente pour déterminer le nombre exact de machines d'impression dont elle nécessite ainsi que l'endroit où elles doivent être installées, optimisant l'accessibilité. L'important n'est pas d'avoir le maximum d'imprimantes, mais d'avoir celles dont votre entreprise a vraiment besoin.
Un service d'impression pour plus d'efficacité en entreprise
L'efficacité est l'un des facteurs déterminant la croissance économique d'une entreprise. En effet, le temps, c'est de l'argent. En ayant recours à un spécialiste, celui-ci vous propose dès le départ la meilleure imprimante multifonction qui sera en parfaite adéquation avec vos exigences et vos besoins. Cela permet ainsi à vos collaborateurs d'imprimer leurs fichiers rapidement et de mieux gérer leur temps sur le lieu du travail. Mais le plus important, c'est qu'ils ne perdent pas leur temps à forcer le matériel d'impression à exécuter une tâche qu'il ne peut tout simplement pas réaliser.
Pour mieux sécuriser vos données
Grâce aux avancées technologiques, les imprimantes multifonctions sont de plus en plus dotées de plusieurs fonctionnalités de sécurité. Nous retrouvons par exemple :
- L'impression par traction.
- La protection antivirus.
L'expert peut également ajouter un dispositif additionnel pour mieux sécuriser vos données suite à l'évaluation de votre parc d'impression. La sécurité des données est en effet l'un des enjeux majeurs des entreprises en raison de leur caractère sensible et les imprimantes en contiennent plusieurs. Il est important d'identifier toutes les failles potentielles liées à la sécurité d'impression afin de mettre en place un plan d'action sur mesure et approprié. Cette démarche permettra à votre entreprise de mieux protéger ses informations contre toutes formes de violation des données ou des pirates informatiques.
Un service d'impression pour optimiser votre budget
Ce dernier permet aux entreprises de mieux gérer leurs dépenses. Il est vrai que parfois il y a un certain abus par rapport au nombre d'impressions. Par exemple, des collaborateurs peuvent imprimer un document comme un e-mail qui finit son parcours dans la poubelle quelques minutes après avoir été imprimé. Plus les fichiers sont imprimés inutilement, plus il faudra changer les cartouches d'encre ou de toners, réapprovisionner le papier ou changer les pièces défectueuses. Mais grâce aux services d'impression, optimisez vos ressources.
Privilégiez la solution proposée par un prestataire de qualité, qui inclut une imprimante ou un photocopieur, le papier, la configuration ainsi que la maintenance avec pièces de remplacement. En termes de prix, vous verrez que cette solution est beaucoup plus rentable sur le long terme, d'autant plus que vous n'aurez pas à vous soucier de la gestion ni de la maintenance, quelle que soit la pièce à remplacer.
Pourquoi se tourner vers un expert pour l'achat de vos imprimantes
Que vous recherchiez une imprimerie offset ou une autre type d'imprimante, l'entreprise à qui vous avez faire appel vous accompagne avec les meilleurs conseils. C'est d'ailleurs une excellente alternative pour toute entreprise désirant maîtriser son budget tout en bénéficiant d'un service de qualité. Votre prestataire travaille avec des constructeurs comme HP et Canon qui utilisent des matériaux de premier choix dans la fabrication de leurs imprimantes.
Avec un prestataire reconnu et consciencieux, vous avez l'assurance d'avoir une impression de documents de première qualité au meilleur prix. Des techniciens sont proactifs et interviennent pour vous réapprovisionner dès qu'une pièce devient défaillante.
Imprimante, scanner document, n'hésitez pas à demander un devis auprès de votre agence pour profiter des meilleurs prix.
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