Les pieuvres téléphoniques sont des téléphones de conférence qui permettent d'organiser des réunions téléphoniques professionnelles à distance de façon à réaliser un gain de temps optimal et sans se ruiner. On distingue plusieurs types de pieuvre téléphonique, Bluetooth, analogique ou USB pour répondre à des besoins spécifiques de communication. Cet article vous informe sur les essentiels à savoir sur les pieuvres informatiques.
C'est quoi une pieuvre informatique ?
La définition d'un diagramme de pieuvre informatique Bluetooth, analogique ou USB, est la suivante : il s'agit d'un produit, notamment d'un téléphone qui permet de réaliser une conférence téléphonique ou une visioconférence à distance. On parle d'une pieuvre informatique parce que le principe de ce produit consiste à diffuser une vidéo et à capter un son audio à 360° dans un même espace de travail. Pour la mettre en place, plusieurs options sont envisageables :
- Vous pouvez brancher la pieuvre informatique sur une ligne analogique aussi connue sous le nom de "la prise en T".
- Il est aussi possible de la brancher sur une ligne IP ou VoIP.
- Une pieuvre informatique peut être branchée directement sur un ordinateur ou un Smartphone via une connexion sans fil Bluetooth ou USB, sans utiliser un fil.
Comment fonctionne une pieuvre téléphonique ?
Un diagramme de pieuvre téléphonique VoIP sans fil Bluetooth, analogique ou USB, est un produit innovant qui permet de transmettre et de recevoir des appels téléphoniques grâce à une ligne téléphonique qui envoie des informations par le biais d'internet. En principe, un diagramme de pieuvre téléphonique ne se branche pas directement sur une prise en T. Elle requiert plutôt l'utilisation d'une box internet pour fonctionner correctement. Pour utiliser un diagramme de pieuvre informatique sans fil, il est donc indispensable d'avoir une connexion internet permettant d'accéder à une ligne VoIP.
Comment se passe une audioconférence via une pieuvre téléphonique ?
Contrairement à un appel téléphonique classique ou par fil, l'audioconférence permet de réunir plusieurs interlocuteurs autour d'une même conversation téléphonique. Les participants sont sélectionnés au besoin, pour rejoindre un groupe de discussion privée. Certains sont appelés à intervenir, tandis que d'autres peuvent tout simplement écouter la conversation sans fil.
- Dans un premier temps, l'organisateur contacte tous les participants à l'audioconférence et les rajoute à un groupe d'appel.
- Les autres intervenants qui ne se trouvent pas dans la même enceinte, mais souhaitent rejoindre ce groupe peuvent aussi y adhérer en tapant directement le numéro de téléphone de l'organisateur de l'appel. On parle d'un "pont de conférence" pour désigner le produit qui permet de mettre en relation plusieurs appels.
- En principe, le pont de conférence est un service proposé par une tierce entreprise qui fournit les numéros de téléphone et/ou les codes d'accès à une conférence téléphonique.
- Le numéro attribué à chaque entreprise permet de faire des conférences téléphoniques à tout moment et d'inviter des participants de différentes zones géographiques, sans aucune contrainte d'heure.
- Certaines fonctionnalités permettent d'enregistrer une conférence téléphonique directement sur un support numérique pour la réécouter ultérieurement (ordinateur, Smartphone, tablette).
- Le contenu de la discussion peut aussi être transféré par e-mail à tous les participants, selon leurs fonctions, ainsi qu'à d'autres qui n'ont pas pu assister à l'audioconférence.
- Les prix de la communication établie via une pieuvre informatique sont fonctions des tarifs d'appel appliqués dans le pays émetteur.
Quels sont les avantages de la téléconférence avec pieuvre téléphonique ?
- L'un des plus grands avantages de réaliser une téléconférence, c'est de réaliser des économies importantes en matière de prix de déplacements : il devient plus facile d'organiser des réunions afin d'obtenir l'avis de différents collaborateurs sur un sujet, y compris les avis de ceux qui se trouvent à l'étranger. En plus d'éviter les prix des déplacements des partenaires, la visioconférence permet aussi d'éviter de payer le prix fort pour l'achat des matériaux multifonctions. Chaque participant utilise son propre matériel pour rejoindre la réunion et tout le monde peut se libérer le temps d'une audioconférence, même en urgence.
- La téléconférence est une solution écoresponsable : éviter les déplacements pour assister à une réunion permet de limiter les émissions de Co2 et de gaz à effets de serre.
- Organiser une visioconférence permet de remédier aux contraintes habituelles liées à l'organisation d'une réunion physique : ce n'est pas toujours simple de trouver un créneau qui convient à tout le monde pour une réunion professionnelle. Néanmoins, quand il n'est pas nécessaire de se déplacer, les contraintes diminuent conséquemment (embouteillages, pannes de voiture, accidents de la route, etc.). De plus, il n'est pas besoin de faire toute une préparation ou d'avoir un matériel en stock. Il suffit d'allumer son ordinateur, de se connecter au groupe d'appel et la conférence est lancée.
- La téléconférence est un produit qui permet de briser les barrières géographiques : ce produit permet de réunir tous les avis des collaborateurs d'une même entreprise sur un sujet, y compris ceux qui sont en télétravail à l'autre bout du monde. De plus, les échanges d'avis et de documents numériques deviennent plus faciles grâce à des plateformes collaboratives dotées de fonctions illimitées.
