L'achat de Microsoft office, est-il indispensable pour une entreprise ?
Dans le monde actuel, même si l'achat de Microsoft Office n'est pas indispensable, il est peu concevable de ne pas en doter son entreprise. Pratiquement toutes les entreprises l'utilisent. Au-delà de l'entreprise, Microsoft Office est le quotidien de millions de personnes. Qui ne connaît pas Microsoft Office et ses logiciels comme Windows, PowerPoint, Excel ou Word ? Il est donc compréhensible que lorsqu'une entreprise souhaite se doter d'un logiciel crm elle installe Microsoft Office pour faciliter la prise en main par ses équipes.
Quel est le coût d'achat de Microsoft Office ?
Quand on souhaite équiper son entreprise d'un logiciel gestion, on pense immédiatement à Microsoft Office. Le prix de Microsoft Office dépend des options auxquelles l'entreprise va souscrire. Actuellement, Microsoft Office propose 4 versions sur son site avec un abonnement annuel payable mensuellement :
- Microsoft 365 Business basic.
- Microsoft 365 apps for business.
- Microsoft 365 Business standard.
- Microsoft 365 Business premium.
Pourquoi faire l'achat de Microsoft Office en entreprise ?
De nos jours, souscrire à l'offre de Microsoft Office en entreprise apparaît comme une évidence incontournable. En juin 2021, on estimait que Windows équipait 70 % des ordinateurs et dans les entreprises, ce chiffre dépassait les 85 %. Il est ainsi tout naturel pour une entreprise d'acheter une licence microsoft office ou de souscrire à un abonnement pour effectuer une installation du logiciel en entreprise.
En effectuant un achat logiciel microsoft office, l'entreprise se dote d'outils qui sont comme nous le disions au préalable connus de tous et il est alors facile pour tout un chacun de les utiliser dans le cadre de son travail. La plupart des salariés possèdent un pack famille Microsoft et utilisent Windows ou Word à domicile.
Les logiciels Microsoft sont adaptés aux entreprises
Dans le monde professionnel, les logiciels Microsoft comme Windows, Word, Excel ou PowerPoint trouvent toute leur utilité. En effet, ce sont des logiciels intuitifs qui permettent une prise en main abordable de la part des utilisateurs.
Aujourd'hui, avec la numérisation, un logiciel comme Microsoft office 365 permet l'installation et l'utilisation d'un logiciel ged en entreprise. Un logiciel GED va permettre de gérer les documents de façon numérique. La diffusion de l'information est améliorée, car le partage est rendu accessible et circule entre les services ou avec les fournisseurs et les clients très rapidement.
L'achat microsoft office et l'installation d'un logiciel GED vont également permettre un stockage des documents dans des Datacenters pour une sécurité renforcée. Par conséquent, la recherche des documents s'effectue en ligne et plusieurs moyens d'archivage peuvent être envisagés. Une recherche par mot-clé vous guide dans vos démarches pour retrouver le document dont vous avez besoin.
Grâce aux logiciels Microsoft Office, l'entreprise gagne en mobilité puisque la version peut être installée sur tous les appareils des collaborateurs qui peuvent accéder à leurs documents où qu'ils soient (en ligne et hors ligne).
Pour l'entreprise, le téléchargement en ligne et l'installation de Microsoft Office contribuent à améliorer la productivité des collaborateurs. Les outils Microsoft Office favorisent et bonifient le travail d’équipe. Grâce à une meilleure collaboration entre les services, l'entreprise gagne en productivité.
Les logiciels Microsoft Office sont indispensables aux entreprises
La mise en place de certains logiciels comme Excel et PowerPoint, utilisés sous Windows, vont exprimer toutes leurs ressources avec un erp crm.
Il est possible en utilisant Excel de créer toutes sortes de tableaux qui permettent des analyses poussées des activités de l'entreprise. Cette utilisation est très répandue dans le monde professionnel, car elle permet de synthétiser de l'information pour la transmettre à ses collaborateurs qui la comprennent plus facilement que sur un document Word écrit.
Le logiciel Excel va servir en comptabilité pour établir des factures qui vont être envoyées aux clients de la société. Excel va également servir dans le cadre des commandes envers les fournisseurs ou pour établir des bons de livraison.
Excel de Microsoft Office est un formidable outil pour la gestion des stocks et les inventaires d'une entreprise.
Un logiciel comme PowerPoint va se montrer très performant pour effectuer des reportings précis qui peuvent être diffusés aux collaborateurs ou aux clients quand on fait une présentation.
PowerPoint offre l'avantage de combiner du texte à de l'image ou à des tableaux. Ainsi, l'auditoire comprend immédiatement le sujet et reste attentif lors d'une présentation.
Pourquoi faire appel à un prestataire pour mettre en place le logiciel Microsoft office en entreprise ?
Quand une entreprise souhaite mettre en place des solutions crm, il est recommandé de s'adresser à un prestataire qui possède une solide expérience dans le domaine, capable de vous fournir le logiciel CRM nécessaire à l'amélioration de la compétitivité de votre entreprise.
Il peut être adapté à la fois à votre entreprise et à votre domaine d'activité en fonction de vos attentes.
Une agence spécialisée assure les mises à jour, pour que votre version Microsoft Office soit optimisée. Ainsi, vous bénéficierez de la dernière version de Windows. Votre prestataire doit également assurer une assistance téléphonique personnelle et illimitée.
La mise en place d'un outil CRM va vous permettre d'améliorer votre prospection, vos ventes ainsi que votre SAV.
Avec un logiciel CRM, vos campagnes marketing vont mieux cibler vos clients potentiels et vous pourrez établir une relation privilégiée avec chacun d'entre eux. Grâce à l'abonnement Microsoft Office, vos outils seront sans cesse en amélioration pour que vos plans d'action marketing soient plus efficaces et que vos ventes augmentent.
Par conséquent, vous pourrez contrôler, anticiper et piloter le chiffre d’affaires de votre activité au quotidien.
Optez pour l'intégration de Microsoft SharePoint dans votre entreprise par votre prestataire. Cette version de Microsoft permet à vos salariés de travailler sur site et hors site, en même temps et n'importe quand. Microsoft SharePoint permet un travail collaboratif entre vos équipes grâce à des espaces de travail individualisés et des documents partagés qui deviennent accessibles à tous, quels que soient le lieu et le support numérique.
Microsoft SharePoint permet de centraliser vos documents sur une même plateforme, de partager vos contacts et vos plannings avec vos collaborateurs et vos clients.
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