Pour les PME et les entreprises de toutes tailles, la sécurisation des données se révèle être importante. Au fil des années, l’usage du cloud est de plus en plus recouru dans le monde professionnel. La renommée des stockages de données en ligne a incité divers professionnels à développer différents services de ce genre. La pléthore de services cloud sur le marché peut amener une entreprise à se perdre au moment de choisir un cloud qui s’adapte à ses besoins. Découvrez comment choisir le cloud pour pme.
Pourquoi le cloud est utile pour les PME ?
Le cloud ou cloud computing est une solution de stockage de données en ligne pour entreprise. Il se montre profitable aux petites comme aux grandes entreprises. Pour les PME, le cloud offre la possibilité de :
- réduire les coûts liés à l’installation, l’entretien et la mise à niveau des matériels informatiques
- rendre les données accessibles à tous les employés, les fournisseurs et les partenaires sans frais supplémentaires
- mettre les matériels connexes et les données sous la responsabilité d’un seul fournisseur cloud
- rendre l’accès aux données plus flexibles (à travers différents supports : ordinateur de bureau, ordinateur portable, tablette ou smartphone) quel que soit l’emplacement
- améliorer la productivité
- collaborer avec des travailleurs mobiles issus des quatre coins du monde
- facilite la collaboration et la coordination
- profiter d’une sécurité de données améliorée contre les cybermenaces
- toujours avoir les données même si l’appareil est défectueux ou volé
- gagner en efficacité et en productivité
- assurer la continuité des activités même si des perturbations d’origine naturelle ou humaine surgissent.
Comment choisir le cloud pour PME ?
Pour mettre la main sur une solution de stockage en ligne fiable et adaptée à votre entreprise PME, il existe certains critères de choix à prendre en considération :
Le prix
A priori, il est important de porter une attention particulière sur le prix du service cloud qui vous intéresse. En général, les offres de base se montrent abordables. Il est toutefois conseillé de miser sur les offres payantes pour bénéficier de plus de fonctionnalités et d’accessibilité. L’idéal est de faire une comparaison de prix ou réaliser une demande de devis auprès des fournisseurs de services de stockage de données en ligne pour avoir un coût exact. Comme cela, vous serez en mesure de choisir un cloud adapté à votre budget et à vos besoins.
La conformité et le respect de la vie privée
Il est, par la suite, essentiel de vous attarder sur la conformité du cloud aux RGPD. Vous devez vous assurer que le fournisseur de services cloud propose une bonne sécurité et que la fuite de données soit impossible. Il faudra également vérifier que les ressources et les solutions avancées respectent les réglementations spécifiques du secteur. Dans la mesure du possible, il est vivement conseillé de choisir une solution de stockage en ligne qui utilise le protocole SSL (Secure Socket Layer) ou le protocole TLS (Transport Layer Security) pour profiter d’un canal sécurisé.
La bande passante
La bande passante est, par ailleurs, un point important à prendre en considération. Elle détermine généralement la fluidité de navigation. Vous devez donc choisir un cloud qui offre une bande passante qui s’adapte aux applications utilisées. L’accès à vos applications est tenu d’être flexible.
L’espace de stockage
L’espace de stockage offert par le cloud est aussi un facteur essentiel à tenir en compte au moment de choisir des solutions pour entreprises en termes de stockage de données. La capacité de stockage est souvent exprimée en Go ou giga octets. Plus elle est élevée, plus vous pourriez y mettre d’importants volumes de données. L’espace de stockage proposé par un fournisseur de services cloud se doit alors d’être évalué suivant vos besoins.
La polyvalence
Il est aussi essentiel d’opter pour une solution cloud polyvalente. Pour ce faire, il faut vous attarder sur la synchronisation multi-support. Vous devez vous assurer que le service de stockage cloud utilisé se synchronise avec différents supports, à savoir le PC, l’iOS, le Mac ainsi que l’Android. Comme cela, vous aurez la possibilité d’accéder à vos données et dossiers de n’importe où, et ce, à tout moment.
La qualité de service
Il ne faut pas oublier de vous pencher sur la qualité de service du fournisseur de services cloud. Il faudra porter une attention particulière sur l’accompagnement proposé. Vous êtes tenu de vous intéresser aux solutions proposées par le fournisseur lorsqu’une défaillance technique se présente. Il est aussi important d’examiner la disponibilité du service client et sa réactivité, les garanties sur les données, les délais de traitement des problèmes…
Quel cloud choisir pour une entreprise ?
Pour les PME, les meilleures solutions cloud sont :
- le Google Drive
- le pCloud
- le Microsoft OneDrive
Le Google Drive
Adapté aux particuliers comme aux entreprises, Google Drive est un service cloud performant. Ce cloud du géant Google propose de riches fonctionnalités dont le partage de fichiers, la sauvegarde sélective, les outils de collaboration… De plus, Google Drive se révèle être accessible sur différents supports (Windows, Chromebook, macOS, iOS ou Android). L’espace de stockage avancé par Google Drive est de 15 Go en mode gratuit. Pour étendre l’espace de stockage de 100 Go à 2 To, il faudra verser à Google 1,99 euros à 9,99 euros par mois. Il est également possible de payer Google Drive par an.
Le pCloud
Ce service de stockage cloud Suisse est très apprécié des entreprises et des particuliers de par sa capacité à offrir des options de sauvegarde, des outils de synchronisations performants. Il propose aussi à ses utilisateurs une sécurité optimale ainsi qu’une confidentialité hors pair. En mode gratuit, le pCloud avance 10 Go d’espaces. Il est possible d’étendre les espaces de stockage à 500 Go, 2 To ou à 10 To pour un tarif allant de 199 à 1190 euros.
Le Microsoft OneDrive
OneDrive est un service cloud de Microsoft à excellent rapport qualité-prix. Il s’agit de l’une des solutions de stockage en ligne compatibles multiplateformes. Elle avance, par ailleurs, une interface web complète et fluide. Les fonctionnalités du Microsoft OneDrive sont diverses. Vous pouvez profiter d’une offre de partage de fichiers, de gestion de documents et de fichiers multimédias… Comme Google Drive, Microsoft OneDrive propose une offre gratuite permettant de bénéficier d’un espace de stockage de 5 Go. L’abonnement Personnel à OneDive est de 7 euros par mois, l’abonnement Famille offre 6 To de stockage et il est à 10 euros par mois. Cette offre limite les utilisateurs au nombre de 6.
